Κώδικας Δεοντολογίας ΣΥΝΠΕ
Ο "Προμηθευτικός και Πιστωτικός συνεταιρισμός των εργαζομένων και συνταξιούχων της APLHA BANK ΣΥΝ.ΠΕ." (ΣΥΝΠΕ) είναι νομικό πρόσωπο ιδιωτικού δικαίου, έχει εμπορική και παραγωγική ιδιότητα και το Καταστατικό του διέπει τις σχέσεις μεταξύ του συνεταιρισμού, των συνεταίρων και των τρίτων.
Ο παρών Κώδικας σε πλήρη αρμονία με το ισχύον καταστατικό και ρυθμιστικό πλαίσιο, αλλά και τις βέλτιστες πρακτικές, αποτελεί βασικό εργαλείο στην κατεύθυνση της ανάδειξης της δέσμευσης των Μελών, των Καταστατικών Οργάνων, του Προσωπικού και των Συνεργατών του ΣΥΝΠΕ στις αξίες της ακεραιότητας, της διαφάνειας και της λογοδοσίας, της αξιοπιστίας, της ανοιχτής επικοινωνίας, της αποτελεσματικότητας και της αποδοτικότητας, με απώτερο στόχο την εξυπηρέτηση του σκοπού του καταστατικού του, προκειμένου να επιτύχει την αποστολή του.
Ο σεβασμός στις αρχές που καθορίζονται από τον Κώδικα και η καλλιέργεια των ως άνω αξιών αποτελούν το “κλειδί” για την ενδυνάμωση του ΣΥΝΠΕ, τη δημιουργία ενός περιβάλλοντος που προωθεί τη συνεργασία, την εμπιστοσύνη και την αξιοκρατία και ενισχύει τις σχέσεις με τα Μέλη του.
Στον παρόντα Κώδικα Δεοντολογίας υπόκεινται:
α) Τα Μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου του ΣΥΝΠΕ, το Προσωπικό και οι Συνεργάτες του,
β) Τα Μέλη του.
Για οτιδήποτε σχετίζεται χωρίς να προβλέπεται ρητά στο παρόν και γενικότερα για οιαδήποτε ερμηνεία στην εφαρμογή του παρόντος Κώδικα είναι αρμόδιο το Δ.Σ. του ΣΥΝΠΕ, με βάση το καταστατικό και ισχύον ρυθμιστικό πλαίσιο.
1. Ορισμός
Ο όρος «Δεοντολογία» περιλαμβάνει το σύνολο κοινά αποδεκτών αρχών και κανόνων που διέπουν τη συμπεριφορά των Μελών, των Καταστατικών Οργάνων, του Προσωπικού και Συνεργατών του ΣΥΝΠΕ και θα αποτελεί ένα «ηθικό συμβόλαιο» με τη μορφή της ηθικής δέσμευσης. Πρωταρχικός και κυρίαρχος στόχος είναι η γνωστοποίηση και η προώθηση αξιών που το ΣΥΝΠΕ αναγνωρίζει και αποδέχεται, σε όλα τα επίπεδα, προκειμένου αυτές να διέπουν τις συμπεριφορές, ενέργειες και αποφάσεις όλων στο πλαίσιο της ορθής πρακτικής και προστασίας της φήμης και της ακεραιότητας του ΣΥΝΠΕ.
2. Σκοπός- Πεδίο Εφαρμογής του Κώδικα Δεοντολογίας
Τα Μέλη, τα Καταστατικά του Όργανα, το Προσωπικό και οι Συνεργάτες του ΣΥΝΠΕ οφείλουν να εναρμονίζονται με το καταστατικό του σκοπό και να μην πράττουν ενάντια αυτού. Επίσης, υποχρεούνται να ενεργούν αντικειμενικά και αμερόληπτα προς το συμφέρον του ΣΥΝΠΕ και να αποφεύγουν ανήθικες και συκοφαντικές συμπεριφορές.
4. Υποχρεώσεις των Μελών του ΣΥΝΠΕ
Ο ΣΥΝΠΕ σέβεται και ενεργεί σύμφωνα με τις αρχές της δικαιοσύνης, της ισότητας, της ακεραιότητας και της αμεροληψίας, κατά την επιδίωξη των καταστατικών σκοπών του. Τα Μέλη οφείλουν να σέβονται τις αποφάσεις της Γενικής Συνέλευσης, του ΔΣ και των λοιπών οργάνων και να εκπληρώνουν τις εν γένει καταστατικές υποχρεώσεις τους.
5. Κανόνες του ΣΥΝΠΕ
I. Ακεραιότητα και Διαφάνεια
Το σύνολο των σχέσεων του ΣΥΝΠΕ με τα Μέλη του διέπεται, σε όλα τα επίπεδα, από εντιμότητα, ακεραιότητα, ίση μεταχείριση, διαφάνεια και αμοιβαίο σεβασμό μέσω του διαλόγου και σεβασμού στις αξίες που αποτελούν θεμελιώδες στοιχείο για το ΣΥΝΠΕ.
Τα μέλη βάσει καταστατικού σέβονται το ισχύον καταστατικό. Τυχόν παρερμηνείες ή συγκρουόμενες με το καταστατικό θέσεις και συμπεριφορές θα πρέπει να καταγγέλλονται για την προστασία τόσο του συμφέροντος του ίδιου του ΣΥΝΠΕ. Στο δε Μέλος θα γίνεται σύσταση από το ΔΣ.
II. Σύγκρουση Συμφερόντων
Ο ΣΥΝΠΕ δεν αποτελεί «χώρο» προβολής, αντιπαράθεσης ή επιδίωξης ίδιων συμφερόντων των Μελών του.
6. Κανόνες Συμπεριφοράς
I. Σχέσεις με τα καταστατικά όργανα
Τα Μέλη οφείλουν να αναπτύσσουν και να διατηρούν σχέσεις εμπιστοσύνης με τη Γενική Συνέλευση, το ΔΣ και των λοιπών καταστατικών οργάνων, σε όλα τα επίπεδα, που χαρακτηρίζονται από δικαιοσύνη, συνεργασία και αμοιβαίο σεβασμό.
II. Σχέσεις των Μελών μεταξύ τους
Τα Μέλη οφείλουν να επιδεικνύουν πνεύμα αμοιβαίας εκτίμησης και σεβασμού και να έχουν ως κοινή επιδίωξη την ανάδειξη των στόχων και σκοπών του ΣΥΝΠΕ, όπως αυτοί επακριβώς περιγράφονται στο Καταστατικό.
III. Υποχρέωση ενημέρωσης από το ΣΥΝΠΕ
Τα μέλη του ΣΥΝΠΕ έχουν το δικαίωμα να είναι πλήρως ενημερωμένα για τις δράσεις και υπηρεσίες. Για την εκπλήρωση των στόχων του δεσμεύεται να:
- Παρέχει συμβουλές και να λαμβάνει αποφάσεις με αντικειμενικότητα,
- Εγγυάται τη καλλιέργεια σχέσης εμπιστοσύνης και αφοσίωσης,
- Λαμβάνει υπόψη τις ανάγκες των Μελών του στα πλαίσια των καταστατικών σκοπών του και παρέχει έγκυρη, πλήρης και έγκαιρη επικοινωνία στα Μέλη, σχετικά με τις υπηρεσίες και δράσεις του.
IV. Χρήση Μέσων Κοινωνικής Δικτύωσης (Social Media)
Όλα τα Μέλη, όταν αναφέρονται μέσω των Μέσων Κοινωνικής Δικτύωσης άμεσα ή έμμεσα στο ΣΥΝΠΕ και τα καταστατικά του όργανα, αλλά και σε άλλα Μέλη οφείλουν να τηρούν τις Αρχές της Διαφάνειας, της Υπευθυνότητας, καθώς και της Συμμόρφωσης με τους ισχύοντες κανονισμούς ορθής χρήσης του διαδικτύου και τις πολιτικές του ΣΥΝΠΕ, περιλαμβανομένου και του παρόντος Κώδικα Δεοντολογίας και να μην υπεισέρχονται σε δημόσιες προσβλητικές ή υβριστικές κρίσεις σε βάρος του ΣΥΝΠΕ.
V. Πληροφόρηση και λογιστικά αρχεία
Η πληροφόρηση των Μελών από το ΣΥΝΠΕ, καθώς και οι σχέσεις του με αυτά διέπονται από τις αρχές της ειλικρίνειας, της διαφάνειας, και της συνέπειας, σε συνάρτηση με το δικαίωμα στην ενημέρωση και συμμετοχή.
VI. Εσωτερικός Έλεγχος διαδικασιών
Ο ΣΥΝΠΕ μεριμνά για την προστασία δεδομένων ή πληροφοριών των Μελών του τηρώντας τα οριζόμενα στον Γενικό Κανονισμό (ΕΕ) 2016/679, την Οδηγία (ΕΕ) 2016/680 και τον ν. 4624/2019 (Ά 37) όπως κάθε φορά ισχύει. Επίσης, επεξεργάζεται τα προσωπικά δεδομένα των Μελών του με διαφανή τρόπο και εφαρμόζει τα κατάλληλα οργανωτικά και τεχνικά μέτρα για να διασφαλίσει τo ενδεδειγμένο επίπεδο ασφάλειας και τέλος, δεν αποκαλύπτει σε τρίτους πληροφορίες που έχουν περιέλθει σε γνώση του.
VII. Επιμέλεια και Αμεροληψία στις Συμβάσεις
Όλες οι συμβάσεις και οι αναθέσεις εργασιών θα πρέπει να εκτελούνται σε συμμόρφωση με τις καταστατικές προβλέψεις του ΣΥΝΠΕ και με βάση τις αρχές και αξίες της ευθυκρισίας και ωριμότητας στη λήψη των αποφάσεων.
7. Τήρηση απορρήτου
Τα μέλη του ΣΥΝΠΕ, που έχουν πρόσβαση σε εμπιστευτικές, απόρρητες ή προνομιακές πληροφορίες σχετικά με τις δραστηριότητες του δεν πρέπει σε καμία περίπτωση να τις αποκαλύπτουν σε τρίτους ή/και να τις χρησιμοποιούν για προσωπικό τους όφελος (ή/και όφελος τρίτων).
8. Έναρξη Ισχύος Κώδικα Δεοντολογίας
Τα εμπλεκόμενα πρόσωπα υπάγονται και αποδέχονται τον παρόντα Κανονισμό και προσχωρούν στις διαδικασίες αντιμετώπισης και επίλυσης των θεμάτων που προέρχονται από τυχόν παραβάσεις του παρόντος.
Η ΠΡΟΕΔΡΟΣ Ο ΓΕΝ. ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ